Présentation

Règlement de mise à disposition du matériel

La Communauté de Communes du Kochersberg possède un tissu associatif riche et varié qui joue un rôle essentiel dans l’animation du territoire. Pour soutenir et aider ces associations dans l'organisation de manifestations, la CoCoKo a décidé de mettre en place une banque de matériel intercommunale. Ainsi, avec l'aide financière accordée dans le cadre de la Charte intercommunale par le Conseil Général, la CoCoKo a acquis du matériel qu'elle met à disposition des associations et des communes du territoire.

Renseignements au 03 88 69 76 29 ou servicetechnique@kochersberg.fr

Quel matériels ?

La communauté de communes propose aux associations d'emprunter différents matériels (dans la limite des disponibilités), tels que des grilles d'exposition, un ordinateur, un vidéoprojecteur, des panneaux de signalisation (déviation, route barrée), une tarière, des chapiteaux et des poubelles.

Pour qui ?

La banque de matériel intercommunale de la Communauté de communes du Kochersberg est exclusivement réservée aux communes membres, ainsi qu’aux associations implantées sur le territoire. En aucun cas, le matériel ne pourra être loué aux particuliers, directement ou indirectement.

Comment réserver du matériel ?

Toute réservation devra faire l’objet d’une demande écrite adressée à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Kochersberg et spécifiant le matériel demandé, la ou les dates de réservation souhaitée, ainsi que l’objet de la manifestation.

Règle

Le planning de sortie du matériel sera établi selon la règle du "1^er arrivé, 1^er servi" ;
c’est la demande écrite qui déclenche l’inscription au planning.

Les chapiteaux

Pour la mise à disposition des chapiteaux, le règlement spécifique de mise à disposition précise que la réservation ne devient effective qu’au moment de la signature du contrat de mise à disposition. Celle-ci n’intervient que si le dossier de réservation est complet.

Une caution est demandée pour la mise à disposition des chapiteaux aux associations :
500 € par petit chapiteau (5 m x 5 m) et par module de 7 m x 3.50 m

Poubelles et supports bi-flux

Il est aussi possible de réserver des poubelles lors des évènements pour la collecte des déchets recyclables et non recyclables. Des support "bi-flux" sont également disponibles pour être mis à la disposition du public lors des évènments afin de faciliter le geste de tri sur le site. Pour plus de renseignements, merci de contacter les services de la communauté de communes.

La mise à disposition de ce matériel est gratuite, sauf pour les chapiteaux où la tarification suivante est appliquée :

1 module de 7 m x 3.50 m : 30 € pour un week-end
1 petit chapiteau (5 m x 5m) : 30 € pour un week-end
Journée de location supplémentaire : 10 € par chapiteau

Une fiche d’état du matériel est établie au moment de la sortie et du retour du matériel par le locataire. Les éventuelles dégradations intervenues sur le matériel au moment de la mise à disposition y seront répertoriées. Des pénalités seront appliquées en cas de dégradation du matériel ou de matériel manquant, ainsi qu’en cas d’utilisation frauduleuse de celui-ci.